钉钉提醒审批流程怎么催办

钉钉审批流程的催办方式可分为以下四类,涵盖应用内功能、自动化工具及人工沟通策略:

一、应用内直接催办

  1. DING消息提醒

    在审批单详情页点击「催办」按钮,可发送DING消息直接提醒审批人,支持应用内、短信、电话三种方式,操作便捷且不打扰工作。

  2. 任务卡片催办

    通过「待办」-「个人待办」选择需催办的审批任务,勾选名单后发送应用内提醒、短信或电话,适用于已完成但未处理的审批。

二、定时任务自动化催办

  1. 设置定时提醒

    在审批单编辑页面选择「逾期提醒」,可自定义提前1-24小时发送通知,确保审批人及时处理。

  2. 编写脚本实现自动化

    通过钉钉机器人或定时任务API,编写代码定期检查审批状态并自动发送提醒,适合批量处理或复杂流程。

三、人工沟通策略

  1. 提前沟通协调

    明确告知审批截止时间与重要性,通过邮件或电话说明紧急性,争取审批人配合。

  2. 关联其他任务催办

    在项目管理中,将审批任务与其他待办事项关联,通过整体进度提醒提高处理效率。

四、系统设置优化

  1. 调整审批截止时间

    合理设置流程时限,避免过短导致审批拖延,或过长增加处理压力。

  2. 分配合适审批人

    确保审批人具备足够时间处理任务,避免因人员不足影响进度。

总结 :优先使用应用内DING消息和定时任务实现快速提醒,结合人工沟通保障灵活性,同时优化系统设置提升整体效率。

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