回复面试不合格者时，需保持专业、礼貌且真诚，既要表达遗憾，也要传递积极态度。以下是具体建议：

一、核心原则

1. 保持礼貌与尊重

   无论结果如何，均需用礼貌用语开头，例如“很抱歉您未通过面试，感谢您的参与”。

2. 明确说明原因（可选）

   若公司有具体原因（如岗位匹配度不足、编制限制等），可简要说明，但无需过度解释。例如：“因岗位要求与您的经验存在一定差距，暂未通过”。

3. 传递积极态度

   鼓励对方继续发展，例如：“我们会将您的资料保留，未来有更合适岗位会及时通知”。

二、模板参考

1. 简洁版

   “尊敬的[姓名]，感谢您参与面试。经综合评估，您与岗位要求存在一定差距，暂未通过。我们会保留您的资料，未来有合适机会会通知您。祝您事业顺利!”。

2. 详细版（含感谢与建议）

   “您好，[姓名]。非常感谢您对[公司名称]的关注及参与面试。经过多轮评估，我们发现您在[具体方面]与岗位需求存在一定差异，因此遗憾地通知您未通过。我们非常认可您的专业能力，建议您可以重点提升[建议方向]，未来有更适合的岗位欢迎再次申请。再次感谢您的配合!”。

三、注意事项

1. 避免负面评价

   不要提及面试官或公司具体不足，仅从岗位匹配度等客观角度说明结果。

2. 及时回复

   若需延迟通知，应明确告知时间（如“结果待部门审核，3个工作日内反馈”）。

3. 保留沟通渠道

   确保联系方式有效，便于后续可能的合作或沟通。

通过以上方式，既能体现企业专业度，又能维护双方关系，为未来合作留下可能。