收汇与结汇的差额处理需根据实际业务场景进行分录,主要分为以下两种情况:
一、结汇时产生的汇兑损益差额处理
当企业将外汇兑换为人民币时,若汇率变动导致损益,需在结汇分录中体现。具体分录如下:
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结汇分录
借:银行存款——人民币(转出的外币×银行买入价)
财务费用——汇兑损益(差额计入)
贷:银行存款——外币(转出的外币×银行中间价)
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示例
假设企业收到100美元,结汇日汇率为1美元=6.55元人民币,银行买入价为6.50元,则分录为:
借:银行存款——人民币(100×6.55)655元
财务费用——汇兑损益(100×(6.55-6.50))5元
贷:银行存款——美元户(100×6.50)650元
二、特殊场景下的差额处理
若涉及预收账款或代理出口等特殊情况,需结合具体业务调整分录:
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预收账款场景
收汇时:
借:银行存款——外币户
贷:应收账款——预收外汇款
结汇时:
借:银行存款——人民币户
财务费用——汇兑损益
贷:银行存款——外币户
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代理出口场景
收汇时:
借:银行存款——外币户
贷:应收账款——代理外汇款
结汇时:
借:银行存款——人民币户
财务费用——汇兑损益
贷:银行存款——外币户
三、注意事项
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记账汇率 :通常采用交易发生日的即期汇率(如免抵退汇率)或系统默认汇率,需保持前后一致。
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汇兑损益归属 :因汇率波动产生的损益计入财务费用,影响当期利润。
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外汇管制要求 :中国外汇需强制结汇,企业需按政策办理相关手续。