收汇和结汇的做账核心在于区分外汇收入性质、准确记录汇率变动并匹配相关凭证,需通过银行存款日记账、汇兑损益科目等规范处理。
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收汇做账流程
- 企业收到外汇时,按当日即期汇率折算为人民币金额,借记“银行存款-外币账户”,贷记“应收账款”等科目。
- 若款项为预收性质,需挂“预收账款”科目,待实际发货或提供服务后转入收入。
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结汇做账要点
- 结汇时将外币兑换为人民币,按结汇日汇率计算人民币金额,差额计入“财务费用-汇兑损益”。
- 例如:结汇1000美元(原记账汇率6.5),若结汇日汇率为6.4,则借记“银行存款-人民币”6400元,贷记“银行存款-外币”6500元,差额100元冲减财务费用。
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汇兑损益处理
- 期末需对外币账户余额按最新汇率调整,差额计入“财务费用-汇兑损益”,确保账务反映实时汇率波动影响。
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凭证匹配要求
- 收汇需附银行收款水单、合同或发票;结汇需提供银行结汇凭证及汇率证明,确保税务稽核合规。
企业应定期核对外币账户流水与账务记录,避免汇率误差累积,同时关注外汇政策变动对做账的影响。