‌内审不合格报告的核心是清晰记录问题、分析原因并提出整改措施‌，需包含‌不合格事实描述、原因分析、整改方案和验证结果‌4个关键要素。

1. ‌不合格事实描述‌

   • 用‌客观、具体‌的语言说明问题，避免模糊表述。例如：“A车间2024年5月未按《设备维护规程》执行月度保养”而非“设备维护不到位”。
   • 注明‌发现时间、地点、涉及标准或条款‌，便于追溯。

2. ‌原因分析‌

   • 从‌人、机、料、法、环‌等维度展开，例如：操作培训不足、流程设计缺陷或资源分配不合理。
   • 避免归咎于个人，聚焦‌系统性改进‌，如“未建立双人复核机制”而非“员工疏忽”。

3. ‌整改方案‌

   • 提出‌可量化、有时限‌的措施，如“7日内修订《作业指导书》并组织全员培训”。
   • 明确‌责任部门/人员‌和‌预期完成时间‌，确保闭环管理。

4. ‌验证结果‌

   • 后续需补充‌整改证据‌（如培训记录、照片、文件修订版），并由内审员确认有效性。
   • 若未达标，需升级为‌重复不合格项‌并重新整改。

‌提示‌：报告语言需简洁专业，避免情绪化表述，最终目标是推动问题解决而非追责。