档案工作的六个环节为: 收集、整理、鉴定、保管、统计、利用 。具体说明如下:
-
收集
指系统地获取各类档案材料,确保档案的完整性和系统性。这是档案工作的基础环节,涉及文件材料的接收、登记等。
-
整理
对收集的档案进行分类、编目、装订等处理,使其条理化、系统化,便于后续保管和利用。
-
鉴定
通过审查判断档案材料的真实性、完整性和保存价值,确定其是否归档及保管期限,实现档案的优化管理。
-
保管
采取物理或数字手段保护档案,延长其使用寿命,确保档案的安全性和可读性。
-
统计
对档案的数量、结构、利用情况等进行分析,为管理决策提供数据支持。
-
利用
通过检索、借阅等方式满足用户需求,实现档案的价值最大化。
注 :不同场景下(如人事档案、会计档案)可能增加“编研”等细分环节,但核心六大环节为上述内容。