失约道歉信英语作文模板可参考以下结构，结合权威信源整理如下：

一、基本模板结构

1. 开头致歉

   使用正式称呼（如Dear Professor, Dear Sir/Madam），直接说明失约原因，例如突发疾病、交通意外等不可抗力因素。

2. 说明具体原因

   详细描述导致失约的细节，如生病住院、公交车故障、他人临时来访等，需提供相关证据（如诊断书、照片等）。

3. 表达歉意与补救措施

   • 说明对失约造成的不便表示诚挚歉意，如“我非常遗憾地通知您……”。

   • 提出解决方案，如延长截止日期、补交报告、归还物品等，并说明具体安排。

4. 结尾请求谅解

   用礼貌用语结束，如“希望您能理解我的处境并接受我的道歉”。

二、注意事项

• 保持语言简洁明了，避免冗长叙述。

• 根据失约类型调整措辞，如学术失约可用“assign”等专业词汇。

• 提供联系方式以便后续沟通。

三、参考范文

• 学术失约 ：李明因突发高烧住院，向教授申请延长一周提交读书报告，并附医生诊断书。

• 物品遗失 ：汤姆因误乘公交车导致CD丢失，承诺通过快递补寄或下次见面归还。

以上模板可根据实际情况调整细节，确保信息准确传达诚意。