以下是档案管理员的分工一览表，综合了不同机构档案管理的典型职责划分：

一、档案管理员的核心职责

1. 档案收集与整理

   负责机关文件材料的收集、分类、立卷和归档工作，确保档案完整性和系统性。

2. 档案保管与安全

   承担档案实体及电子档案的保管责任，执行防潮、防火、防虫、防盗等安全措施，建立机读目录并定期进行数字化管理。

3. 制度执行与监督

   贯彻执行档案管理法律法规，制定并完善内部管理制度，监督档案利用流程，确保合规性。

4. 档案服务与移交

   提供档案查询、借阅服务，定期向档案馆移交具有保存价值的档案，并协助完成销毁工作。

二、具体工作内容

1. 日常管理

   • 编制档案目录，制作档案袋、标签和装订封皮；

   • 管理档案室设备（如复印机、扫描仪）及物资（如纸张、装订材料）。

2. 分类与装档

   • 按时间、项目、文件类型等维度对档案进行分类，建立科学索引体系；

   • 负责档案实体装架、编页及数字化转换。

3. 信息化管理

   • 完成档案信息录入系统，建立电子档案库，实现档案检索智能化。

4. 合规与保密

   • 严格审查档案借阅申请，执行查阅登记制度，防范信息泄露风险。

三、其他说明

• 分工协作 ：档案管理员需与办公室、业务部门等协同工作，形成档案管理闭环；

• 专业发展 ：定期参加档案业务培训，提升法律意识与信息化技能。

以上分工可根据机构规模和业务需求进一步细化，关键岗位建议实行岗位轮换制度，确保工作质量与安全性。