档案中心的核心工作是负责组织内各类档案的收集、整理、保管及利用,同时保障档案信息的安全与合规性。具体职能可归纳为以下五个方面:
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档案全流程管理
涵盖档案的接收、分类、编码、存储、借阅、销毁等全生命周期管理,确保档案信息的完整性和可追溯性。
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数字化与智能化服务
通过建立计算机检索系统、标签化技术及OCR识别,实现档案的快速查询与智能分析,提升管理效率。
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安全与合规保障
制定并执行档案安全管理制度,包括权限分级、备份容灾、防篡改等,同时配合审计、法规等需求提供支持。
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业务支持与指导
为各业务部门提供档案技术支持,如项目技术资料管理、会计档案立卷等,并对下属单位档案工作进行指导与监督。
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特殊档案管理
负责劳动保障事务代理人员人事档案的保管、查询及退休手续办理,同时承担企业改制、破产等特殊档案托管工作。