文书档案题名的三要素是责任者、文件内容和文种,三者结合能精准概括档案核心信息,便于检索与管理。
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责任者
指文件的制发机关或个人,需明确标注(3个以内用顿号分隔)。例如“XX局、XX处”体现文件来源,确保追溯性。 -
文件内容
需简明概括核心主题,避免冗长。如“关于加强档案安全管理的意见”直接点明事由,提升检索效率。 -
文种
标明文件类型(如通知、报告、批复),反映文件性质。例如“XX通知”明确格式,辅助分类归档。
掌握这三要素能规范档案命名,兼顾准确性与实用性,是档案管理的基础技能。