文书档案的分类方式需结合档案的形成领域、保管价值及管理需求，综合多种分类标准。根据权威资料，文书档案可划分为以下五大类：

一、党群类

主要记录党组织活动、党员管理及党群关系相关的文件，例如：

• 党建工作文件

• 党员发展档案

• 政治学习资料

• 党费收缴记录等

二、行政类

涉及机关日常行政事务管理的文件，包括：

• 行政命令、指示、决定

• 会议记录、工作部署文件

• 行政审批文件

• 人事任免档案等

三、业务类（或经营管理类）

记录单位核心业务活动的文件，例如：

• 业务计划、总结

• 项目策划书

• 营销方案

• 客户合同等

四、科技类

与科技项目、科研成果相关的文件，例如：

• 科研项目申请书

• 实验报告

• 技术图纸

• 发明专利文件等

五、人事类

记录人员招聘、考核、培训等人力资源管理活动的文件，例如：

• 员工档案

• 考核评价材料

• 培训记录

• 劳动合同等

补充说明

不同单位可根据自身职能调整分类名称和内容。例如：

• 教学类 ：高校可增加教学计划、学术期刊等文件

• 基建类 ：工程类单位会增加项目立项、竣工验收文件

• 财会类 ：财务部门专属的会计凭证、报表等

分类时需遵循《归档文件整理规则》，结合年度、保管期限、机构问题等维度选择分类方法。