档案归档门类有几种

档案归档门类主要分为以下10种,涵盖传统与新兴领域:

  1. 文书档案

    包括机关、企事业单位的行政文件、合同、会议记录等,反映组织运行和管理活动。

  2. 科技档案

    涵盖科研、基建、设备等领域的图纸、技术资料、实验数据等,支持技术创新和工程实施。

  3. 会计档案

    包含财务报表、凭证、审计报告等财务信息,用于财务管理和经济分析。

  4. 人事档案

    记录个人履历、学历、考核鉴定、奖惩等信息,与职工权益和职业发展密切相关。

  5. 专业档案

    针对特定行业(如税务、工商、诉讼等)建立的专项档案,满足专业管理需求。

  6. 音像档案

    包括照片、录音、录像等视听资料,用于记录历史事件或活动场景。

  7. 实物档案

    涉及印章、奖牌、证书、公务礼品等具有实体形态的档案,具有独特保存价值。

  8. 电子档案

    包括计算机文件、数据库、电子邮件等数字化信息,适应信息化管理需求。

  9. 业务数据档案

    涉及业务运营中的数据信息,如客户资料、销售记录等,支持业务分析。

  10. 其他档案

    包括社交媒体档案、网页信息等非传统形式,反映组织多元活动。

说明 :不同机构可能根据职能调整门类划分,例如企业可能增加“产品档案”或“销售档案”等细分。归档时需遵循“形成与利用原则”,确保门类划分的科学性和连续性。

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会计档案全宗号怎么填

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档案门类代码编码方案是档案管理中用于标识档案类别的重要工具,其设计需遵循统一规范以确保分类的科学性和系统性。以下是综合整理的编码方案: 一、一级门类代码 根据《国家档案局令第21号》及《档案分类编号方案》,一级门类代码采用大写汉语拼音字母标识,涵盖主要档案类别: 文书(WS) 科技(KJ) 人事(RS) 会计(KU) 专业(ZY) 照片(ZP) 录音(LY) 录像(LX) 业务数据(SJ)

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