档案归档门类主要分为以下10种,涵盖传统与新兴领域:
-
文书档案
包括机关、企事业单位的行政文件、合同、会议记录等,反映组织运行和管理活动。
-
科技档案
涵盖科研、基建、设备等领域的图纸、技术资料、实验数据等,支持技术创新和工程实施。
-
会计档案
包含财务报表、凭证、审计报告等财务信息,用于财务管理和经济分析。
-
人事档案
记录个人履历、学历、考核鉴定、奖惩等信息,与职工权益和职业发展密切相关。
-
专业档案
针对特定行业(如税务、工商、诉讼等)建立的专项档案,满足专业管理需求。
-
音像档案
包括照片、录音、录像等视听资料,用于记录历史事件或活动场景。
-
实物档案
涉及印章、奖牌、证书、公务礼品等具有实体形态的档案,具有独特保存价值。
-
电子档案
包括计算机文件、数据库、电子邮件等数字化信息,适应信息化管理需求。
-
业务数据档案
涉及业务运营中的数据信息,如客户资料、销售记录等,支持业务分析。
-
其他档案
包括社交媒体档案、网页信息等非传统形式,反映组织多元活动。
说明 :不同机构可能根据职能调整门类划分,例如企业可能增加“产品档案”或“销售档案”等细分。归档时需遵循“形成与利用原则”,确保门类划分的科学性和连续性。