案卷目录号的编制需遵循统一规范，确保档案分类的准确性和可检索性。以下是具体编制方法：

一、基本结构

案卷目录号通常采用以下结构：

1. 全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页（张）号

   例如：ZJ-001-001-001（全宗号-ZJ，目录号-001，案卷号-001，件/页号-001）

二、编制规则

1. 编码位数

   • 案卷目录号一般为 三位阿拉伯数字 ，不足1000案卷不另立案卷目录。

   • 若案卷数量超过1000，需分目录编号并更新目录号。

2. 设置依据

   • 根据档案整理状况设置，可按 时间、组织结构、保管期限、专题或载体形态 分类编号。

   • 企业单位可参照《工业企业档案分类试行规则》使用类别特征代码。

3. 唯一性要求

   • 同一全宗内不得出现重复的案卷目录号。

三、注意事项

• 案卷号需按目录内案卷流水编号，避免空号。

• 若采用多级分类体系，目录号可包含类别特征代码（如“财务-2023-01”）。

以上方法适用于通用档案管理场景，具体实施时需结合单位或机构的分类标准调整。