档案卡片式著录格式示例主要遵循国家标准《档案著录规则》，以下是具体说明：

一、基本结构

1. 顺序号与标题

   在正题名前加顺序号（黑体字），其后空一格，正题名及后续项目依次后移。例如：

   1. 铁道学院通泰梅岭苑 1#

2. 双栏排版

   采用双栏形式，各条目之间空一行，确保清晰易读。

二、核心要素

1. 著录项目

   包含文件基本信息（如来源、日期、主题等），需标准化书写。例如：

   来源：铁道学院教学楼

   日期：2006年01月01日

   主题：路基碾压现场

2. 文字说明

   对关键信息进行补充说明，如变更记录、技术参数等。例如：

   采用18T压路机，路板由预制板改为整板现浇基

三、注意事项

1. 卡片尺寸与留白

   标准尺寸为12.5cm×7.5cm，四周留1cm空隙，可双面连续著录。

2. 格式规范性

   需严格遵循《档案著录规则》的六段标识符号式结构，确保项目分类准确。

四、应用场景

适用于单份文件、单个案卷或一组文件的著录，无论是纸质档案还是电子化记录，均需保持格式统一。