员工档案盒标签的填写内容需结合档案管理规范和实际需求，以下是关键信息的整理建议：

一、基本信息模块

1. 档案编号

   唯一标识档案的编码，通常包含类别代码、年度代码和流水号（如"2023-HR-001"）。

2. 档案名称

   档案的具体名称，如《员工入职登记表》《年度绩效考核报告》等。

3. 所属部门

   归口管理部门或科室名称，便于分类检索。

4. 存放位置

   包含架位号、层架号、格号等详细信息，确保物理存放有序。

5. 起止日期

   档案记录的时间范围，对历史档案管理至关重要。

二、管理辅助信息

1. 档案盒规格

   长、宽、高尺寸需与档案匹配，建议标注"3.5cm×17cm"等规格。

2. 颜色标识

   不同部门使用不同颜色（如人事档案蓝色、财务档案绿色），增强视觉区分。

3. 密级与保管期限

   根据档案敏感程度标注"绝密/机密/秘密"，并注明"长期/定期销毁"等期限。

三、其他注意事项

• 可读性 ：字体选择宋体、黑体等清晰字体，字号不小于5号。

• 美观性 ：采用分散对齐、首行缩进等排版方式，避免视觉疲劳。

• 技术优化 ：部分档案馆通过二维码实现快速检索，建议采用类似技术提升效率。

通过规范填写上述信息，可确保档案管理的系统性、安全性和高效性。