档案盒的卷宗号和档案号填写需根据档案类型和分类规则执行,具体如下:
一、卷宗号(案卷号)
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定义
案卷号是同一目录(或分类体系最低一级类目)内档案的顺序编号,需确保在同类案卷中唯一。
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填写规则
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企业或单位可参照《工业企业档案分类试行规则》使用类别特征代码作为目录号;
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电子卷宗由法院系统分配唯一编号,格式规范且便于检索。
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二、档案号(档号)
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三年制专升本档案
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格式 :
届数+班级+学号区间
(如“2017届建筑(3)班 147514001—147514020”); -
调整规则 :若学号变动(如147514045退学),则续填至147514061。
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五年制专升本档案
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年级+班级+学号区间
(如“2014级土建(1)班 146101001—146101025”)。
- 格式 :
三、其他注意事项
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全宗号 :由档案馆分配,企业可填写单位汉语拼音代字,暂未移交的档案可空置;
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年度与保管期限 :分别标注盒内文件形成年度(如“2024”)和保管期限(如“永久”)。
以上信息综合自档案管理规范及实务操作指南,具体填写需结合单位档案分类体系执行。