档案类目号是档案分类管理的关键标识,采用层级化编码结构(如“WS·KY·01”),由汉语拼音字母和数字组合而成,确保全宗内唯一性。
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层级结构清晰
档案类目号通常分为一级(门类代码)、二级(子类代码)和三级(细分代码),例如科技档案中的科研类可标识为“KJ·KY”。层级扩展灵活,可根据实际需求增设四级或更多。 -
编码规则统一
一级代码用2位大写拼音字母(如文书“WS”、照片“ZP”),二级及以下可混合字母与数字(如“XK·ZC·01”)。同一全宗内禁止重复编码,避免混淆。 -
应用场景明确
适用于各类档案管理场景,如行政许可档案需标注具体业务类型(如注册类“XK·ZC·01”),便于快速检索与归档。
规范的档案类目号能显著提升管理效率,建议结合《档号编制规则》灵活设计,确保分类科学、简洁易用。