案卷编号的规范需根据档案类型和保管需求选择合适规则，主要分为以下四类：

一、通用编号规则

1. 结构组成

   通常包含全宗号、类别号、项目号、年度、流水号等要素，各部分之间用特定符号分隔（如“全宗号.类别号.项目号.年度-流水号”）。

2. 年度与流水号

   年度用4位阿拉伯数字表示（如2025），流水号从1开始连续编制，不同类别或阶段分开编号。

二、按档案类型分类

1. 行政管理/会计档案

   采用“一级类目代号.二级类目代号.年度-流水号”格式，例如“2025年行政后勤文件第1卷编号为1.1.2025-1”。

2. 基建档案

   以“项目代号-项目阶段号-阶段内流水号/总流水号”命名，如“瑞城国际一期基建档案第1卷编号为3.1（1）-Ⅰ-1/1”。

3. 人事档案

   综合管理类采用“一级类目代号.二级类目代号.年度-流水号”（如“2025年招聘录用档案第2卷编号为1.2.2025-2”）；员工个人档案则直接用工号作为流水号。

三、特殊场景处理

1. 大案卷数量

   可采用大流水号（如年度累计编号）或小流水号（同一年度同一类型从1开始）。

2. 多维度分类

   部分单位结合保管期限（永久/30年/10年）或问题类型编制多级目录，如“001-Ⅰ-2025-1”。

四、注意事项

• 编号规则需在单位内部统一，并参照相关档案管理标准（如国家档案局规范）。

• 重要档案建议同时标注页号或件号以便内部检索。