​​档案盒封面需填写立档单位全称、类别名称、案卷题名等核心信息，并确保使用无酸纸制作、尺寸符合310mm×220mm标准。​​ 关键要求包括：​​全宗名称必须用官方全称或规范简称​​，​​案卷题名需精准概括文件内容​​，​​起止日期与保管期限需明确标注​​，且不同年度、保管期限的文件不可混装。

1. ​​全宗名称​​
   填写立档单位的官方全称或通用简称（如“中共中央”），禁止使用“本局”等模糊称谓。例如，教育机构应填写“XX市教育局”，而非“本局档案”。

2. ​​类别与案卷题名​​
   类别名称按一级分类填写（如“会计档案”），案卷题名需包含文件的关键要素（如“XX公司2024年度财务报告”），格式通常为“地区+单位+时间+内容”。

3. ​​时间与保管期限​​
   起止年月日需精确到日，保管期限用汉字标注（如“永久”“30年”）。会计档案还需填写卷数、张数，科技档案则需补充密级和档号。

4. ​​盒脊与格式规范​​
   盒脊需列明全宗号、年度、盒号等，竖排档案盒的起止件号分上下格填写。硬卷皮封面还需标注归档号和页数，卷脊项目与封面需一致。

​​提示​​：填写时使用钢笔或毛笔确保字迹清晰，同一单位档案盒厚度应统一。若文件跨年度或保管期限不同，必须分盒存放。