案卷题名范本是工程档案管理中的标准化命名模板,用于清晰概括卷内文件内容,核心要素包括工程名称、责任单位、资料类别及关键属性(如密级、保管期限),其规范性能显著提升归档效率和检索准确性。
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基本结构与要素
案卷题名通常由责任者(如施工单位)、内容(如分部工程名称)、文件类别(如施工试验记录)三部分组成,例如“XX地铁1号线朝阳广场站主体结构施工物资文件”。特殊属性(永久保管/三级密级)需在题名末尾标注。 -
分类应用场景
- 独立组卷资料:需细化至分部工程,如“附属工程围护结构施工试验记录”;
- 共用资料:仅标注资料类别,如“南湖站施工管理文件”,避免重复命名。
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行业规范示例
消防工程竣工图题名需包含工程地址、专业类型及“竣工图”标识,例如“长沙高新区火炬城M4大楼消防工程竣工图”,并注明编制单位和日期。 -
拟写注意事项
文字需简练准确,避免冗余;竣工资料题名应涵盖建设规模、竣工时间等核心信息,如“XX商业综合体(5万平方米)2024年竣工验收报告”。
规范使用案卷题名范本可确保档案管理的系统性,建议结合具体工程实际调整模板细节,兼顾统一性与灵活性。