档案盒上的全宗号、目录号、案卷号是档案管理的核心标识,分别代表立档单位唯一代码、分类目录编号和案卷顺序号,三者共同构成档案的“身份证”,确保精准归档与高效检索。
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全宗号
由档案馆为移交档案的单位分配的唯一代号,如“A001”,体现档案的归属单位。未移交档案的单位无此编号,企业可用汉语拼音缩写暂代。 -
目录号
全宗内档案分类的层级编号,如“01”代表财务类。同一全宗下目录号不可重复,企业可参照行业分类规则(如《工业企业档案分类试行规则》)编制。 -
案卷号
目录内案卷的流水编号,如“0001”,确保同一目录下案卷不重号。会计档案需与凭证盒上的编号一致,便于核对。
掌握这三类编号的规则,能快速定位档案位置,提升管理效率。实际填写时需严格遵循档案馆或行业规范,避免混淆。