全宗号和目录号是档案管理中的核心概念，用于区分单位档案和案卷目录。以下是详细解释：

一、全宗号

1. 定义

   全宗号是档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的唯一编号，用于标识该单位形成的档案整体。它是档案馆内部管理档案的“身份码”，具有唯一性和全局性。

2. 特点

   • 唯一性 ：同一单位在不同类别的档案均使用同一全宗号，且全宗号在全县（或地区）范围内唯一。

   • 生成规则 ：企业通常使用单位汉语拼音代字，或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类代码。

3. 适用对象

   仅向档案馆移交过档案的单位才有全宗号，未移交的单位无此编号。

二、目录号

1. 定义

   目录号是全宗内案卷所属目录的编号，用于区分同一全宗中的不同案卷目录。在同一个全宗内，目录号必须唯一，不可重复。

2. 作用

   • 分类管理 ：通过目录号将案卷按主题、时间等特征分类存储，便于检索。

   • 顺序标识 ：目录号反映案卷在目录中的排列顺序，如“2023年凭证册目录号1”表示该目录下的第一份凭证册。

3. 编制规则

   • 企业可自定义目录号（如月份、年份+序号），但需确保全宗内唯一。

   • 参照分类规则的单位需使用预定义的类别特征代码。

三、关联说明

• 层级关系 ：全宗号→目录号→案卷号，形成三级编号体系。全宗号确定单位档案范围，目录号细分案卷类别，案卷号标识具体案卷。

• 注意事项 ：目录号和案卷号均需在各自层级内唯一，且编制规则可能因单位类型（如企业、机关）而异。

以上解释综合了权威来源的信息，确保概念的准确性和实用性。