目录号和顺序编号

档案分类号和案卷号是档案管理中两个核心概念，分别承担着不同的功能。以下是两者的详细说明：

一、档案分类号

1. 定义

   档案分类号是用于对档案进行分类的代码，反映档案的属性和内容特征。例如，文书档案可细分为行政类、教学类、人事档案等类别，每个类别对应特定代码。

2. 作用

   • 便于档案的检索和分类管理，确保同类档案集中存放；

   • 体现档案的系统性，便于统计和分析。

3. 编制规则

   • 不同类型的档案有专属代码，如：

     • 行政类：WS（文书档案）；

     • 人事档案：RS（人事档案）；

     • 科学技术类：KY（科学研究类）；

     • 基建类：JJ（工程项目）等。

二、案卷号

1. 定义

   案卷号是目录内案卷的顺序编号，用于标识具体案卷在目录中的位置。同一目录内案卷号需唯一，不同目录可重复使用。

2. 作用

   • 实现案卷的精确管理，便于查找和引用；

   • 体现案卷的动态顺序，反映档案的生成或变更过程。

3. 编制规则

   • 通常由目录号和顺序号组成，格式为： $$\text{目录号（3位）} - \text{顺序号（3位）}$$

     例如：001-001表示目录中第一个案卷；

   • 不同保管期限的案卷可能采用分段编号方式，如每年编制3个流水卷号（永久、30年、10年）。

三、两者的区别

四、补充说明

• 全宗号 ：档案所属全宗的标识，通常由档案馆分配；

• 保管期限 ：标注档案保存年限（如永久Y、长期C、短期D等）。

通过分类号和案卷号的协同作用，档案管理能够实现高效、有序的存储与检索。