案卷号与档案号的区别主要体现在定义、组成及应用场景三个方面，具体如下：

一、定义差异

• 档案号 ：是用于固定和反映档案排列顺序的字符代码，包含全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号等部分，适用于各类档案管理场景。

• 案卷号 ：特指档案馆或档案室对案卷进行分类排列时使用的编号，属于档案号体系中的子项，仅反映案卷内部顺序。

二、组成结构

• 档案号 ：通常包含全宗号（档案所属机构代码）、目录号（案卷所属目录编号）、案卷号（案卷内部编号）、件号（文件编号）、页号（页面编号）。

• 案卷号 ：仅包含目录号和案卷号两部分，不包含全宗号、件号、页号等。

三、应用场景

• 档案号 ：广泛应用于各类档案管理，如教育考试档案、驾驶证档案等，需通过全宗号快速定位档案归属。

• 案卷号 ：主要在档案馆或档案室内部使用，用于区分不同案卷的物理或逻辑顺序。

四、权威标准

根据《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008），档案号编制需遵循全宗号、目录号、案卷号的层级结构，确保唯一性和系统性。