以下是档案盒案卷题名模板及填写说明,综合多个来源整理而成:
一、案卷题名模板结构
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基本格式
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责任者 + 关于 + 问题 + 的 + 名称
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例如:张三关于2021级土木工程毕业生的档案
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特殊场景扩展
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多责任者:用顿号分隔,如“教务处、学生处联合关于毕业档案管理的规定”
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多文件组合:用破折号分隔不同文件类型,如“毕业证书、成绩单、评优材料汇编”
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二、填写规范
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责任者
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填写单位或部门名称,如“XX学院教务处”
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若涉及个人项目,填写项目负责人姓名
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关于
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简洁说明档案内容,如“2021级土木工程毕业生”
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可包含时间范围(如“2020-2022学年”)
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问题
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指档案的核心主题,如“毕业档案”
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对于专项档案,可具体描述内容(如“本科毕业设计档案”)
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名称
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档案类型名称,如“毕业档案”“项目档案”
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若包含文件扩展名(如.xlsx、.docx),建议省略
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三、注意事项
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格式要求
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避免使用标点符号(如句号、问号)
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保持标题简洁明了,一般不超过20个字(如“毕业档案”)
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排版规范
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使用黑体、宋体等易读字体
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页边距建议为2.5-3cm
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示例参考
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完整案卷题名:
“教务处关于2021级土木工程毕业生的档案”
“张三关于本科毕业设计的档案”
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通过规范填写案卷题名,可提高档案管理的规范性和检索效率。若需进一步细化(如按专业、年级细分),可在此基础上调整模板结构。