档案门类代码编码方案是档案管理中用于标识档案类别的重要工具，其设计需遵循统一规范以确保分类的科学性和系统性。以下是综合整理的编码方案：

一、一级门类代码

根据《国家档案局令第21号》及《档案分类编号方案》，一级门类代码采用大写汉语拼音字母标识，涵盖主要档案类别：

• 文书（WS）

• 科技（KJ）

• 人事（RS）

• 会计（KU）

• 专业（ZY）

• 照片（ZP）

• 录音（LY）

• 录像（LX）

• 业务数据（SJ）

• 公务电子邮件（YJ）

• 网页信息（WZ）

• 社交媒体（MT）

• 实物档案（SW）

二、二级门类代码

二级门类代码在一级门类基础上进行细分，例如：

• 科技档案可细分为科研（KJ·KY）、基建（KJ·JJ）、设备（KJ·SB）等

• 专业档案需参照《国家基本专业档案目录》设置

• 会计档案可设为E类，包含会计报告、账本、凭证等子类

三、三级及以下门类代码

• 三级门类代码在二级门类下进一步细分，例如科研类可包含基础研究、应用研究等子类

• 国家综合档案馆可根据实际需求对第三级进行复分，明确子类代码

• 企业档案可参照《企业档案管理规定》，设置如行政许可、注册类等专项代码

四、编码规则与注意事项

1. 代码结构 ：采用“大类-二级类-三级类”三级分类体系，各级代码之间用“·”或“··”分隔

2. 唯一性 ：同一档案馆或全宗内不得重复代码，且不同分类体系需保持代码一致

3. 扩展性 ：二级及三级类别号应科学简洁，必要时可扩展至四级

4. 专业领域差异 ：如工程档案、人事档案等可参照行业专项分类标准

五、示例

某科研项目档案的完整门类代码可能为： KJ·KY·JX （科技-科研-项目）

其中：

• KJ ：一级门类代码

• KY ：二级门类代码（科研）

• JX ：三级门类代码（具体项目类别）

通过以上编码方案，可实现档案的精准分类与高效管理，同时便于档案的检索与利用。