档案是记录个人或组织历史活动的重要载体,按用途可分为人事、文书、科技等大类,其中人事档案又细分为干部、工人、学生等类型,是职称评定、社保认定的关键依据。
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人事档案
核心类别包括干部档案(组织/人事部门管理)、工人档案(劳资部门管理)、学生档案(学工部门管理)等,主要用于工龄计算、职称评审及公职入职审核。流动人员档案则针对非固定单位从业者。 -
文书档案
涵盖行政、财务等文件,如政府政策记录、企业决策文件,具有维护历史真实性和促进政务透明的作用,需严格管理确保完整性与可查性。 -
科技档案
记录科研项目成果(如航天、生物医药领域),占全国档案总量的60%以上,推动技术创新和产业升级,管理需符合《科学技术档案工作条例》。 -
分级档案(一级/二级)
一级档案从入学延续至公职就业,影响社保认定与职称评定;二级档案仅限企业内使用,离职后失效,重要性远低于一级档案。
合理管理档案能有效支持个人职业发展与社会治理,建议根据自身需求重点关注对应类别。