​​会计档案全宗号是档案馆为立档单位分配的唯一标识符，通常由4位阿拉伯数字或大写字母与数字组合构成，具体规则由单位或档案馆确定。​​填写时需注意全宗号的唯一性、格式规范性，并与其他档号元素（如门类代码、年度等）按标准结构组合，例如“0499-KU·ZB·2·2023-D30-001”表示2023年0499号全宗会计账簿中的明细账，保管期限30年。

1. ​​全宗号的构成与来源​​
   全宗号通常由档案馆赋予，未进馆档案可暂不填写或使用单位自定编码（如汉语拼音缩写+数字）。例如“Z109”代表某单位，企业也可用“KJ02”等自定义标识。若档案馆已分配固定编号（如“0142”），需严格按指定格式填写，不足位数用“0”补足。

2. ​​填写规则与示例​​

   • ​​格式要求​​：全宗号必须与档案门类代码、年度、保管期限等元素通过“-”或“·”连接，形成完整档号。例如“XXXX-KU·XX·X·XXXX-XX-XXX”结构中，首段“XXXX”即为全宗号。
   • ​​灵活性​​：部分单位允许混合字母与数字（如“KJ02”），但需确保全宗内不重复。多体系单位（如行政、工会）可增加体系代码（如“X”“G”）区分。

3. ​​常见场景与注意事项​​

   • ​​未分配全宗号时​​：可留空或标注“暂未填写”，但需在归档前与档案馆确认规范。
   • ​​多全宗管理​​：同一单位不同核算体系（如基建、行政）需分别编号，避免混淆。
   • ​​电子档案​​：需与纸质档案全宗号一致，确保双套制归档的关联性。

​​提示​​：全宗号是会计档案管理的核心标识，直接影响检索与保管效率。填写前务必查阅单位或档案馆的具体编码规则，并保持档号整体结构的完整性与逻辑性。