单位汉语拼音代字
会计档案目录中的全宗号填写方式如下:
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基本填写规则
全宗号由档案馆为立档单位编制的代号,用于标识档案的来源和归属。 企业可自行填写单位汉语拼音的首字母组合作为全宗号(如“ABC公司”可填写为“ABC”)。
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特殊情况处理
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若单位未向档案馆移交过档案,则无需填写全宗号;
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政府所属单位的全宗号由档案局统一编制,需根据档案局要求填写。
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格式要求
全宗号通常为4位字母与数字的组合,需符合档案管理规范(如DA/T 13-1994标准)。
示例 :某企业档案全宗号填写为“XYZJ2023”,其中“XYZJ”为汉语拼音首字母,“2023”表示档案年份。
注意 :若单位已向档案馆移交档案且档案馆已分配全宗号,则企业应严格使用该编号,不得自行更改。