小规模新公司记账需遵循以下步骤和注意事项：

一、账簿设置

1. 基础账簿

   • 现金日记账：记录每日现金收支

   • 银行存款日记账：对应每个银行账号，记录收支

   • 总分类账：汇总所有经济业务，设置科目如应收账款、应付账款、主营业务收入等

   • 三栏明细账：按资产/负债/所有者权益分类

2. 明细分类账

   • 根据管理需求设置，如成本类（生产成本明细账）、往来类（应收账款明细账）、收入类（销售收入明细账）等

   • 存货类采用数量金额式账页，收入/费用类采用多栏式账页

二、账务处理流程

1. 原始凭证审核

   • 收集发票、收据、银行对账单等，确保真实、合法

   • 分类整理凭证，便于后续记账

2. 编制记账凭证

   • 根据原始凭证确定会计科目，编制借方/贷方凭证

   • 标注日期、金额、账户名称等详细信息

3. 登记账簿

   • 按日期顺序登记现金日记账和银行存款日记账

   • 根据记账凭证登记总分类账和明细分类账

4. 月末结账

   • 计算本期发生额与期初余额，编制试算平衡表

   • 结转损益类科目（如主营业务成本、管理费用）至本年利润

   • 生成资产负债表、利润表等财务报表

三、税务与合规

1. 税务登记与申报

   • 取得营业执照后15个工作日内办理税务登记证

   • 按月申报增值税、所得税等税费，避免零申报

   • 代理记账可降低税务风险

2. 财务规范

   • 确保账证相符（凭证与原始凭证一致）、账账相符（总账与明细账一致）、账实相符（账簿与实际库存一致）

   • 定期备份财务数据，建立档案管理制度

四、工具与建议

• 会计软件 ：推荐使用T3/T4等适合小规模企业的软件，提高效率

• 代理记账 ：若业务复杂，可委托专业机构处理账务和税务

• 年检与证件管理 ：定期进行工商、税务年检，确保证件有效

通过规范记账流程，小规模新公司可有效管理财务，降低运营风险。