文档修订版怎样改回正式文档

点击审阅-接受所有修订

将Word文档从修订模式切换回正常模式,可通过以下两种方法实现:

方法一:接受所有修订

  1. 进入修订模式

    打开Word文档后,点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡,确保“修订”按钮为选中状态(通常显示为红色加下划线)。

  2. 接受所有修订

    • 点击“审阅”选项卡下的“接受”按钮(带下拉箭头);

    • 在下拉菜单中选择“接受对文档所做的所有修订(H)”;

    • 点击“确定”后,文档将删除所有修订标记(如红色下划线、修订时间戳等),恢复为正常显示状态。

方法二:关闭修订模式

  1. 进入修订模式

    同样点击“审阅”选项卡,确保“修订”按钮为选中状态。

  2. 退出修订模式

    • 点击“审阅”选项卡下的“修订”按钮(红色加下划线),或使用快捷键 Ctrl+Shift+E 切换至“改写”模式;

    • 在“修订”按钮的上下文菜单中选择“最终状态”;

    • 保存文档后,修订模式将关闭,文档显示为正常状态。

注意事项

  • 修订记录丢失 :接受所有修订会删除所有修改记录,无法恢复。建议在关闭修订模式前备份文档;

  • 再次编辑 :关闭修订模式后,若需继续编辑,需重新开启修订模式(点击“审阅”-“修订”)。

通过以上步骤,可快速将修订版文档转换为正式版。

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