​​普通人的档案通常由户籍地人社局、教育局（师范生）、工作单位（国企/事业单位）或授权人才服务机构管理，严禁个人保管。​​ 关键管理场景包括：毕业后未就业档案转生源地、国企离职后档案移交人才中心、私企员工档案统一由单位委托人才机构托管。

1. ​​户籍地管理机构​​：非师范生档案由户口所在地人社局下属人才中心接收，师范生档案由教育局保管。这是毕业生未就业或灵活就业时的默认去向，需主动办理托管手续。
2. ​​就业单位权限​​：国家机关、国企、事业单位可直接管理员工档案；私企、外企等需将档案委托单位所在地人才中心，费用通常由企业承担。
3. ​​过渡性托管​​：暂未就业的毕业生可申请档案留校两年，超期后学校将档案退回生源地；考研、创业者可选择就业代理机构托管，但需注意服务衔接问题。
4. ​​特殊情况处理​​：劳务派遣人员、破产企业职工档案由行业人才服务机构接管；档案材料缺失需补办后重新密封，再移交至正规管理机构。

务必通过正规渠道转递档案（如机要或EMS学生档案专递），自行携带或拆封将导致档案失效。定期确认档案状态，避免因管理疏漏影响考公、职称评定等重要事项。