档案馆通常设有​​办公室、征集接收部、保管利用部、编研宣传部、人事教育部​​等核心部门，部分机构还包含​​电子档案管理、校史编研、安全保卫​​等特色分支。​​不同层级（如国家、省、高校）的档案馆会根据职能需求调整部门设置，但核心架构均围绕档案收集、保管、开发、服务四大功能展开​​。

1. ​​基础行政与综合管理​​：办公室负责统筹规划、文电处理及后勤保障，人事教育部专管队伍建设与培训。例如娄底市档案馆的办公室需编制中长期规划，而湖北科技学院档案馆则设综合管理部协调全校档案工作。
2. ​​档案收集与接收​​：征集接收部（或接收征集处）负责档案的验收、征集及社会散存档案的抢救，如北京市档案馆需接收市级机关重大活动档案，辽宁省档案馆还专设满文部处理满文资料。
3. ​​档案保管与修复​​：保管利用部（或保管处）主导库房管理、档案修复及利用服务，技术保护处则侧重破损档案修复技术研究。荆楚理工学院档案馆的收集保管科还细分综合档案室、学生档案室等。
4. ​​档案开发与宣传​​：编研宣传部承担档案编研、展览策划及文化建设，部分机构如辽宁省档案馆单设工业文化研究部，高校档案馆常设校史编研室挖掘校史资源。
5. ​​信息化建设​​：电子档案与信息安全部（或数字资源管理处）推进数字化加工与网络安全，北京市档案馆的信息技术处需保障数字档案馆运行，部分机构如娄底市档案馆将声像档案管理纳入此职能。

​​提示​​：企业、城建等专门档案馆可能增设特殊部门（如城建档案管理），实际设置需结合机构类型与地方规范。建议通过档案馆官网或当地档案局查询具体架构。