​​个人档案通常由组织人事部门或公共人才服务机构管理，而非档案馆直接保管，但特殊情况下档案馆可能长期保存重要档案。​​ 具体归属取决于个人身份、就业状态及单位性质，​​关键点包括：档案随人流动、严禁个人保管、不同机构管理权限明确​​。

1. ​​就业状态决定档案去向​​
   在校学生档案由学校管理；就业后，国企/事业单位档案由单位人事部门保管，私企或未就业者档案转至户籍地人才服务中心；公务员及领导干部档案由组织部统一管理。退休人员档案由原单位或社保部门接管，死亡5年后移交档案馆。

2. ​​组织部门与档案馆的职能区分​​
   组织部门（如人社局、组织部）负责在职人员档案的动态管理，包括转递、审核和日常维护；档案馆则侧重永久保存历史档案，仅接收特定重要档案或退休死亡满5年的档案。两者为业务指导关系，非同一部门。

3. ​​严禁个人保管与转移规则​​
   档案必须通过机要通道转递，禁止自行携带或拆封。离职后无接收单位的，需及时将档案移交公共人才服务机构，避免成为“死档案”。

4. ​​特殊情况下的档案馆介入​​
   破产企业职工、灵活就业者或历史遗留档案可能存放于档案馆；部分重要人物（如领导干部、突出贡献者）的档案会被档案馆长期保存。

​​提示​​：查询档案可通过全国人社政务服务平台或联系户籍地人才中心，确保档案状态正常以保障权益。