单位申请或本人办理

以下是个人档案调取的正规流程，综合多个权威信息源整理而成：

一、调取方式

1. 单位提取

   需由原单位出具调档函，同时提供档案人的身份证件（如身份证、护照等）。

2. 本人提取

   • 直接办理 ：持单位开具的调档函、身份证件到档案存放地人才中心办理。

   • 委托他人办理 ：需委托人单位出具提档函，委托人提供委托书及双方身份证件。

3. 委托他人提取

   需委托人单位出具提档函，委托人提供委托书及双方身份证件。

二、所需材料

• 基础材料 ：调档函、身份证件（原件及复印件）。

• 单位相关材料 ：劳动合同、用工备案证明、社保证明等。

• 特殊情况 ：离职人员需提供离职证明。

三、办理流程

1. 材料准备

   根据调取方式准备上述材料，确保材料齐全且真实有效。

2. 填写表格

   在调档函或相关表格中登记个人基本信息及档案去向信息，确保信息与身份证件一致。

3. 档案交接

   • 工作人员检查档案密封性，对破损或未密封的档案进行密封并盖章。

   • 通过快递或当面方式将档案转交给接收单位或人才中心。

4. 手续办理

   • 接收单位或人才中心审核档案后，办理档案转移手续。

   • 部分地区需办理《委托管理人事档案证明函》。

四、注意事项

1. 调档函的重要性 ：需确保调档函抬头、内容等信息准确无误，否则可能影响调档进度。

2. 档案安全 ：档案交接时注意密封性，避免档案丢失或损毁。

3. 材料时效性 ：部分材料（如社保证明）需在有效期内，过期可能影响调档。

五、特殊情况处理

• 档案存放在原单位 ：直接联系原单位办理调出手续。

• 档案存放在人才中心 ：通过人才中心开具调档函办理。

• 跨地区调动 ：需办理《调档函》和《接收函》，部分地区需配合办理集体户口迁移。

以上流程为通用指南，具体办理可能因地区政策或单位要求略有差异，建议提前咨询当地人才中心或单位人事部门。