​​个人档案通常存放在毕业院校、户籍地或工作地的人才中心、具备档案管理资质的单位（如国企/事业单位）​​，具体位置可通过学校、线上政务平台或机要单号追溯。以下是系统查询和注意事项的详细指南：

1. ​​优先联系毕业院校​​
   应届或毕业两年内的学生，档案可能仍由学校保管。部分院校会提供EMS单号供追溯，超过保管期则转至生源地人才中心。

2. ​​人才中心查询​​
   户籍地或工作地的人才中心是档案主要托管方。例如，山东省可通过山东高校毕业生就业信息网查询，湖北省支持“鄂汇办APP”一键检索。全国性查询可登录人社部政务服务平台的“档案存档情况查看”。

3. ​​就业单位核查​​
   国企、事业单位等具备档案管理权限的单位可能直接接收档案。若离职，需确认档案是否已转至新单位或户籍地机构。

4. ​​关键凭证辅助定位​​
   报到证抬头单位、毕业时填写的档案转递意向表均为重要线索。机要邮寄记录（有效期半年）也可通过学校查询物流轨迹。

5. ​​严禁个人保管​​
   根据《档案法》，档案必须由授权机构管理。自行保管会导致死档，影响考研、职称评定等重大事项。

若上述方式未果，建议直接联系户籍地县区人社局或毕业院校档案室。定期确认档案状态可避免紧急调档时的被动。