档案转递接收人的填写需确保信息完整准确,核心包括接收单位全称、详细地址、联系人/科室名称及电话,且需注意派遣单位与档案接收单位可能不一致的情况。
-
关键信息填写要求
- 单位名称:填写档案接收单位的全称(如“XX市人力资源和社会保障局”或高校“招生就业指导中心”),避免使用简称或级别不对等的名称。
- 地址与邮编:需包含省、市、街道等详细地址,并与单位名称匹配;邮政编码必须准确。
- 联系人/科室:明确填写具体接收科室(如“人事档案科”)或负责人姓名,若为单位公用电话需标注。
-
常见场景差异
- 就业派遣:根据三方协议中的“档案转递单位名称及地址”填写,需与报到证抬头单位核对是否一致。
- 档案回原籍:通常填写生源地人社局或人才中心,地址需通过官方渠道确认。
- 升学读研:按录取学校要求填写至院系党委或人事部门,地址精确到校区门牌号。
-
易错点规避
- 避免单位名称与地址级别冲突(如分公司填总公司地址);
- 邮寄信息需简练,重复填写接收部门或冗余信息可能影响投递效率;
- 通过EMS转递时,电话务必畅通以便物流联系。
总结:填写时以接收单位官方要求为准,核对关键信息的一致性,确保档案高效安全转递。