档案迁移是个人因工作变动、户籍迁移或退休等原因，需将人事档案从原存档单位转移到新接收单位的过程，核心步骤包括确认转出/接收单位、开具调档函、办理转出手续及跟踪档案到达情况。

1. 确认档案存放与接收单位
   首先需明确档案当前存放地（如原单位、人才中心），并联系户籍地或新工作地的人才中心确认接收条件。例如，北京失业人员需通过街道查询区级人才中心接收资格，重庆则可通过“渝快办”APP在线申请转入指定机构。

2. 开具调档函
   接收单位审核通过后会开具调档函（有效期通常30天），部分城市支持线上办理。北京可通过人社局公众号提交申请并下载电子调函，郑州需凭劳动合同至人才中心现场申请。

3. 办理档案转出手续
   持调档函、身份证及转档介绍信（如有）到原存档单位办理转出。档案一般通过机要邮寄，需留存快递单号以便跟踪，如临汾市要求存档卡及调档函复印件。

4. 确认档案接收
   档案寄出后约15-30天到达，需主动查询接收状态。北京可通过公众号提交“档案接收”申请，其他地区建议电话联系接收单位核实。

提示： 各地政策差异较大，建议提前咨询转出/接收单位所需材料，避免因漏交文件延误流程。