税务局500元以下收据模板的适用范围明确：适用于支付给从事小额零星经营业务的个人，支出金额不超过500元，且对方无需办理税务登记。这种收据可以作为税前扣除凭证，但需符合一定规范。

1. 适用范围

• 支付对象：仅限于个人，不包括单位。
• 支出金额：单次或累计不超过500元。
• 业务性质：需为小额零星经营业务，例如个人提供的劳务或销售货物。

2. 使用场景

• 企业日常经营中，与自然人发生小额交易（如购买杂货、清洁服务）。
• 支付金额未达到增值税起征点，无需开具发票。

3. 收据模板要素

• 必要信息：
  • 收款人姓名及身份证号。
  • 收款单位名称（如适用）。
  • 支出项目（如货物名称、服务内容）。
  • 收款金额。
• 其他要求：
  • 收据需由收款人本人填写并签字。
  • 企业需妥善保存，作为税前扣除的凭证。

4. 注意事项

• 仅适用于个人，单位支付需取得正规发票。
• 收据需确保业务真实，否则可能影响税前扣除。
• 每次支付金额需单独开具收据，避免累计金额超过500元。

5. 政策依据

• 国家税务总局公告2018年第28号第九条明确规定，小额零星支出可凭收款凭证税前扣除。

通过使用符合规范的500元以下收据模板，企业不仅可以简化税务处理流程，还能确保合法合规。