会计凭证通常由专职会计人员填制,业务员或财务负责人在特定情况下也可参与,核心原则是确保凭证真实、准确且符合内控要求。以下是具体分析:
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会计人员是主要填制主体
根据会计准则,会计人员需审核原始凭证(如发票、收据)的真实性与合法性,再按科目分类填制记账凭证。例如,采购成本需由会计根据业务单据匹配对应科目,确保借贷金额平衡。 -
业务员在特定场景下参与
业务员若直接经手资金(如收取客户款项),可填制收款凭证并提交会计审核。但需注意:出纳不得兼任凭证填制或审核,这是内控的基本要求。 -
财务负责人处理重要事项
大额交易(如融资、资产采购)需管理层审批,此时财务负责人可能直接填制凭证,或复核会计填制的凭证并签字确认。 -
填制与审核必须分离
制单人与审核人需为不同人员,防止舞弊。例如,会计填制凭证后,需由财务主管复核金额、科目是否正确,再完成过账。
提示:企业应根据业务规模和复杂度明确分工,同时借助财务软件规范流程,既提升效率又降低风险。