物业费的会计分录需根据费用支付方和物业公司角色分别处理，具体如下：

一、企业作为费用支付方

1. 直接支付物业费

   借：管理费用/销售费用/制造费用等——物业费

   贷：银行存款/库存现金

   （根据费用归属部门计入对应科目）

2. 预存物业费

   • 预存时 ：

     借：长期待摊费用/待摊费用——物业费

     贷：银行存款/库存现金

   • 每月分摊时 ：

     借：管理费用/销售费用/制造费用等——物业费

     贷：长期待摊费用/待摊费用——物业费

     （分摊金额=预存总金额/预存月数）

二、物业公司作为收入方

1. 收取物业费

   借：银行存款/库存现金

   贷：主营业务收入（或其他业务收入）

   应交税费——应交增值税（销项税额）

2. 预收物业费

   • 预收时 ：

     借：银行存款

     贷：预收账款

   • 确认收入时 ：

     借：预收账款

     贷：主营业务收入（或其他业务收入）

     应交税费——应交增值税（销项税额）

三、注意事项

• 费用归属 ：企业内部费用需根据部门（如管理、销售、制造）分类核算。

• 税务处理 ：一般纳税人需计算销项税额，小规模纳税人按简易计税方法处理。

• 发票管理 ：需凭正规发票进行账务处理，确保合规性。