月底计提工资的会计分录是企业按照权责发生制原则,将当期应负担的工资费用计入成本或费用,同时确认负债(应付职工薪酬)的账务处理。其核心分录为:借“管理费用/销售费用/生产成本”等科目,贷“应付职工薪酬——工资”,实际发放时需代扣个税、社保等款项。
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计提阶段(月末)
根据员工所属部门,将应发工资分配至对应费用科目。例如:生产人员工资借记“生产成本”,管理人员工资借记“管理费用”,销售人员工资借记“销售费用”,同时贷记“应付职工薪酬——工资”。企业承担的社保、公积金部分也需同步计提。 -
发放阶段(次月)
实际支付工资时,需从“应付职工薪酬”中扣除代扣款项(如个税、社保个人部分)。分录示例:借“应付职工薪酬——工资”,贷“银行存款”(实发金额)、“应交税费——应交个人所得税”、“其他应付款——社保(个人部分)”。 -
缴纳代扣款项
次月缴纳社保、公积金时,需合并处理企业承担部分和个人代扣部分:借“应付职工薪酬——社保(企业部分)”“其他应付款——社保(个人部分)”,贷“银行存款”。个税单独缴纳:借“应交税费——应交个人所得税”,贷“银行存款”。
通过规范计提和发放分录,企业能准确反映人工成本,确保税务合规性。注意依据实际工资费用计提,避免虚增或漏记。