收到发票结转成本的分录需根据发票类型和业务性质进行区分,主要分为以下两种情况:
一、已抵扣进项税额的发票
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收到发票时
借:库存商品/原材料
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:银行存款/应付账款
(将发票金额计入库存商品成本,同时抵扣可抵扣的进项税额)
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销售商品时结转成本
借:主营业务成本
贷:库存商品
(将已售商品的成本从库存商品科目转移到主营业务成本科目)
二、不抵扣进项税额的发票
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收到发票时
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办公用品等可抵扣费用 :
借:管理费用—办公费
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:银行存款/现金
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职工福利等不可抵扣费用 :
借:应付职工薪酬—福利费
贷:银行存款/现金
(将发票金额计入对应费用科目,不可抵扣的税额计入存货成本)
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销售商品时结转成本
借:主营业务成本
贷:库存商品
(与可抵扣发票结转方式相同)
三、特殊情况处理
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发票超过180天未认证 :需按普通发票处理,税金计入存货成本。
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房地产开发企业 :
结转成本时:借:主营业务成本
贷:开发产品(库存房地产)
总结 :发票结转成本的核心是区分可抵扣与不可抵扣的进项税额,分别计入对应科目。销售时需同步结转主营业务成本,确保账务准确性。