会计手工记账流程(全套账)是传统财务核算的核心方法,强调从原始凭证到报表生成的系统性操作,需严格遵循“审核—分录—登账—试算—调整—结账—报表”的完整链条。其关键亮点在于:①流程不可逆,确保数据真实;②强调账证、账账、账实三相符;③成本计算与权责调整贯穿始终。
-
原始凭证处理
所有经济业务需取得合法原始凭证(如发票、银行回单),审核要素包括税务监制章、金额一致性、签章完整性。金额错误必须退回重开,其他错误需经审批后更正。 -
记账凭证编制
按业务时序编制分录,明确借贷方向与金额。凭证需经财务负责人签字,附对应原始单据。工业企业需同步计算产品成本,嵌入折旧、应收应付等权责调整。 -
账簿登记与试算
采用平行登记法,同步更新总账、明细账、日记账。现金与银行账需日清月结。月末通过发生额/余额试算表校验借贷平衡,发现差异立即追溯。 -
期末调整与结账
按权责发生制计提折旧、摊销费用,调整预收预付项目。结转损益后,第三次试算确保总账余额正确。结账时划红线封账,禁止篡改已登记数据。 -
报表生成与归档
主表(资产负债表、利润表、现金流量表)需基于总账数据编制,附注说明重大事项。凭证按序装订,账簿与报表存档备查,电子版需定期备份。
提示:手工账是会计基础技能,虽效率低于电算化,但能强化对会计逻辑的理解。建议新手通过实操模板练习全套流程,重点掌握成本分摊与试算平衡技巧。