会计手工凭证的制作流程可分为以下五个核心步骤,结合权威信息整理如下:
一、原始凭证处理
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审核凭证
检查发票、收据等原始凭证的真实性、合法性、完整性和准确性,如发票真伪、签章齐全性、金额与实物一致等。
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分类整理
将凭证按日期、类型(收入/支出/转账)分类,确保每类凭证有序存放。
二、记账凭证编制
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确定凭证要素
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日期 :填制日期而非业务发生日期。
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摘要 :简明描述业务内容,便于他人理解。
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科目与分录 :根据业务性质选择正确会计科目,确保借贷金额相等(遵循“资产=负债+所有者权益”等会计公式)。
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编号与附件 :连续编号凭证,注明附件张数,粘贴原始凭证并盖章。
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三、凭证装订与存档
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装订方法
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使用线绳、铁圈或塑料扣装订,确保凭证整齐、不易散落。
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装订后注明起止日期、编号范围及经手人信息。
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归档管理
将凭证按时间顺序排列,与原始凭证一起归档,便于日后查阅和审计。
四、账簿登记
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日记账
根据凭证登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,并与库存现金、银行对账单核对。
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明细账与总账
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逐笔登记明细分类账,汇总后编制科目汇总表。
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根据科目汇总表登记总账,确保试算平衡。
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五、期末对账与报表编制
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对账
月末核对总账与明细账,确保账证相符,编制银行存款余额调节表。
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报表
根据总账和明细账期末余额编制资产负债表、利润表等财务报表,遵循会计准则。
注意事项 :凭证填写需使用蓝黑墨水,摘要清晰准确;审核时重点检查科目选择、金额计算及凭证完整性;装订时注意孔位一致、材料牢固。