计算工资通常不是出纳的核心职责,而是由会计或人事部门负责,但出纳需根据审核后的工资表执行发放。 两者的分工体现了企业财务内控的权责分离原则,确保薪资流程的准确性与安全性。
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职责划分明确
会计负责工资核算,包括考勤统计、社保扣缴、个税计算等复杂数据处理;出纳仅按最终审核的工资表通过银行或现金形式发放。这种分离避免了资金管理权与核算权的集中,减少差错和舞弊风险。 -
例外情况说明
小型企业可能因人手有限合并部分职能,例如会计兼做工资表或出纳参与基础数据核对,但需额外审批流程。即便如此,发放环节仍需出纳操作,以符合货币资金管理规范。 -
流程协作关键点
出纳在发放前需复核工资表签字完整性、银行账号准确性,并留存发放记录。若发现数据异常(如金额不符),应立即反馈会计重新核查,体现监督职能。 -
合规性要求
根据《会计法》和税务规定,工资核算需留存完整凭证链。出纳若擅自修改计算数据或代发未经审核的工资,可能引发法律风险。
提示:企业应通过制度明确岗位分工,并定期稽核工资流程。若对具体操作存疑,建议咨询专业财务顾问或参考最新财税指南。