工资发放的职责划分需根据企业规模和内部管理要求确定,但通常遵循以下原则:
一、核心职责划分
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会计负责核算
会计人员负责工资表编制、审核及账务处理,确保工资计算准确、合规,并生成相关凭证。
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出纳负责资金发放
出纳根据经批准的工资表办理现金或银行代发,确保资金安全、及时到账,并提供支付凭证。
二、小型企业灵活处理
在规模较小的企业中,可能因监督分离或保密需求,出现以下情况:
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会计直接支取现金发放工资;
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会计代发工资以保护明细信息。
三、工作流程示例
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人事部门核定工资数额;
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会计核算并生成工资表,经总经理审核;
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出纳根据工资表发放工资,员工签字确认。
四、注意事项
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无论由谁发放,均需保留员工签字的收据或支付凭证;
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严格分离核算与支付职能,避免资金风险。