工资是出纳还是会计发放

工资发放的职责划分需根据企业规模和内部管理要求确定,但通常遵循以下原则:

一、核心职责划分

  1. 会计负责核算

    会计人员负责工资表编制、审核及账务处理,确保工资计算准确、合规,并生成相关凭证。

  2. 出纳负责资金发放

    出纳根据经批准的工资表办理现金或银行代发,确保资金安全、及时到账,并提供支付凭证。

二、小型企业灵活处理

在规模较小的企业中,可能因监督分离或保密需求,出现以下情况:

  • 会计直接支取现金发放工资;

  • 会计代发工资以保护明细信息。

三、工作流程示例

  1. 人事部门核定工资数额;

  2. 会计核算并生成工资表,经总经理审核;

  3. 出纳根据工资表发放工资,员工签字确认。

四、注意事项

  • 无论由谁发放,均需保留员工签字的收据或支付凭证;

  • 严格分离核算与支付职能,避免资金风险。

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