工资发放通常由出纳负责,但具体职责划分因企业规模和内部管理要求而异。以下是详细说明:
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核心职责划分
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会计 :负责工资核算、审核工资表及总经理审批流程,确保工资计算的准确性和合规性。
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出纳 :负责实际发放工资(包括现金支付、银行代发等),并核对支付凭证与员工签字。
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小型企业灵活安排
在规模较小的企业中,可能由会计直接发放工资,或出纳代取现金发放,甚至会计兼任工资核算与发放工作,以简化流程或保护薪资隐私。
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发放流程规范
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人事部门核定工资后,由会计核算并生成工资表,经领导审批。
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出纳根据审批后的工资表及银行扣款回单完成发放,现金发放需员工签字确认。
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监督与保密需求
为确保财务分离与数据安全,部分企业要求会计仅审核工资表,出纳负责实际支付,避免会计直接接触现金。
总结 :工资发放以出纳执行为主,但会计在核算和审核环节起关键作用。企业可根据实际情况调整职责分配,核心在于确保流程的规范性与资金安全。