工资通常由会计人员负责核算,而出纳主要负责发放和记录。 会计根据考勤、绩效等数据计算应发工资并代扣税费,而出纳则核对金额后通过现金或银行转账完成发放。两者分工明确,共同确保工资流程的准确性和合规性。
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会计的核心职责
会计需整合员工考勤、社保公积金、个税等数据,计算应发工资和实发金额,并生成工资表。这一过程涉及复杂的财务规则(如个税累进税率、五险一金比例),需专业财务知识支撑。 -
出纳的执行角色
出纳根据会计提供的工资表进行资金操作,包括提取现金或发起银行代发,并确保发放金额与账务一致。同时需记录每笔支出,留存发放凭证,维护资金流水清晰可查。 -
协作与监督机制
会计与出纳需相互核对数据,避免差错。例如,会计需确认发放总额与计提费用匹配,而出纳需复核员工账户信息。部分企业还会引入财务主管二次审核,强化内控。
总结:工资核算的专业性要求会计主导计算,而出纳确保执行无误。两者协同工作既符合财务规范,也能提升效率,建议企业明确分工并建立交叉检查流程。