月末需计提的分录主要包括以下五类,涵盖费用、税费、资产及损益类科目:
一、折旧与摊销
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固定资产折旧
借:管理费用/制造费用/销售费用等
贷:累计折旧
(按部门归集费用,如生产车间计入制造费用)
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无形资产/长期待摊费用摊销
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无形资产摊销:借:管理费用等,贷:累计摊销
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长期待摊费用摊销:借:管理费用/销售费用等,贷:长期待摊费用
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二、职工薪酬相关
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工资及社保
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工资计提:借:管理费用/生产费用等,贷:应付职工薪酬——工资
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社保计提:借:管理费用等,贷:应付职工薪酬——社保(单位部分)
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个税代扣
支付工资时需代扣个税:借:应付职工薪酬——工资,贷:应交税费——应交个人所得税
三、税费及附加
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增值税及附加税费
借:税金及附加(如城建税、教育费附加),贷:应交税费(如应交增值税、附加税费)
四、利息费用
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短期借款利息
借:财务费用,贷:应付利息
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长期借款利息
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分期付息:借:在建工程/财务费用,贷:应付利息
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一次还本付息:借:在建工程/财务费用,贷:长期借款——应计利息
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五、信用减值准备
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坏账准备计提
借:信用减值损失,贷:坏账准备
六、其他常见计提
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预付费用摊销 (如房租):借:管理费用,贷:预提费用
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保险费用 :借:管理费用,贷:应付职工薪酬——保险
注意事项 :若上月无销售或业务活动,仅需完成折旧、工资、社保等常规计提,无需结转损益类科目。结转分录(如主营业务成本、营业收入)通常在次月进行。